Archi¿Qué?

Dicen que el primer paso es el más difícil; no estoy de acuerdo. Pienso que lo es mucho más el segundo, porque ¿Cómo sigo? ¿De qué hablo? ¿Comienzo con alguno de esos planos de tela que me fascinan? ¿Quizás alguna foto de uno de esos edificios de principios del S.XX que aún se mantienen en pie? –Por ejemplo, ese que veo cada día al venir a trabajar, de estilo modernista.- ¡Pero, no! ¡Mejor empezar por el principio!

Supongo, no sé que les parecerá a ustedes, que, ya que pretendo que el archivo deje de ser algo completamente desconocido y alejado de la gente “corriente”, el principio debe ser precisamente ese: hablarles de que es.

Aunque pueda parecer contradictorio comenzaré por decir LO QUE NO ES un archivo: NO ES una colección de documentos; TAMPOCO  un montón de papeles viejos; NI el lugar al que se envían los papeles cuando nos desbordan en la oficina., NO ES un almacén, TAMPOCO un lugar oscuro y polvoriento al que acuden únicamente investigadores, … y así podría seguir.

Veamos entonces lo QUE ES. Si recurro a la Ley de Patrimonio Histórico Español y digo que es el Conjunto de documentos generados por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el desarrollo de su actividades(…). Ustedes dirán ¿Y…? Así que voy a explicárlo de otra forma: TODOS y digo bien, todos, cada día, realizamos diversas actividades que se reflejan y dan lugar a documentos: la compra de una casa (firma de la escritura, solicitud de una hipoteca y pago de los recibos correspondientes), estudios propios o de los hijos (matrícula, títulos académicos, boletines de notas, ….). La posesión del coche ya implica la necesidad de contratar un seguro (un documento), pagar el impuesto de circulación (otro documento), revisiones y/o reparaciones en el taller (nuevos documentos).

Dos de las características que definen a los documentos de archivo son la espontaneidad y la unicidad. Estoy viendo de nuevo ese gesto de extrañeza. Volvamos al ejemplo de la vivienda; el acto voluntario es la compra de la misma y la escritura de compraventa y propiedad es resultado espontáneo, no buscado- de dicho acto - en este caso la compra. -Esta característica es la que marca la diferencia, (existen otras), fundamental con respecto a las bibliotecas, centros de documentación o colecciones. Hablaremos sobre ello y también los puntos que tienen en común-.

Vayamos ahora a la segunda característica: la unicidad. Cuando compro la casa, firmo la escritura de compraventa, de la que luego podré obtener copias. Pero la escritura original es UNA.(Ya, ya sé que en estos tiempos de procesadores de textos y documentos electrónicos resulta un concepto algo confuso. En algún momento volveremos sobre ello)

  Hasta aquí esta primera entrega; he intentado hacer que la levedad de este ser no resultara insoportable. Por ese mismo motivo, la próxima será una historia del concejo.